Типовое ТЗ для написания текстов

Копирайтерам в начале пути сложно буквально «все». Как писать метатеги? Как составить заголовок? Какую структуру текста лучше выбрать? Если отталкиваться от заказчиков, у каждого собственная форма ТЗ фактически с уникальными требованиями. Иногда техническое задание содержит лишь ключевые фразы, а параметры текста «оставляют на исполнителя». Вот тогда вообще начинается «веселье»…

Выход простой — использовать «по умолчанию» однотипный шаблон. Пример:

  1. Заголовок H1
  2. Вступительный абзац (анонс, лид-абзац)
  3. Подзаголовок H2
  4. Текст
  5. Список (маркированный, нумерованный).
  6. Текст
  7. Подзаголовок H2
  8. Текст
  9. Заключение, призыв к действию

Такой подход позволяет сходу писать контент, легко воспринимаемый визуально. Ведь многим удобнее пройтись «по диагонали». В этом помогают подзаголовки и списки – в них обычно выжимка главного.

Теперь по основным критериям написания текстов, если никаких условий в ТЗ заказчика нет:

  • соответствие тематики ключевым фразам;
  • объем от 1000-2000 знаков без пробелов (вплоть до полного раскрытия темы);
  • подача от третьего лица, без пустых гарантий и обещаний;
  • привлекательное форматирование:
    • минимум один маркированный список (3-7 пунктов);
    • наличие таблицы (при объеме свыше 5000 знаков обязательна, зависит от тематики);
    • один подзаголовок примерно на каждые 1000 знаков;
    • наличие блоков внимания (если уместны).
  • равномерное распределение запросов по всему материалу;
  • призыв к целевому действию в конце (если статья на страницу услуги, товара):
    • посетить вебинар;
    • подписка на рассылку;
    • сохранение страницы в закладках;
    • нажатие кнопки «Поделиться в соц. сетях».
  • рядом с призывом к действию упоминание бренда;

Выполнение перечисленных требований нацелено на создание качественного контента независимо от текущих алгоритмов поисковиков. Все чаще просят написать тексты без какого-то включения запросов, главное, чтобы он был релевантный заголовку, грамотный, без переходов на другие темы. Это отголоски крайних обновлений – и Яндекс, и Google стали использовать понятие «качество» в понимании «полезный, полностью отвечающий на запрос».

Чек-лист для проверки написанных текстов

Проверять готовый материал проще всего по чек-листам. Понятно, что в зависимости от заказа часть условий отпадает. Например, не нужно подбирать видео, картинки, писать метатеги. В таком случае отдельные пункты пропускайте.

Title (Тайтл)
Отличается от заголовка H1, но совпадает по смыслу
Не дублируется в тексте
Начинается с основного ключевого запроса в прямом вхождении
Соблюдены правила русского языка
Используется только один ключевой запрос
В конце нет точки
Текст больше 30, но меньше или равен 55 знакам с пробелами
В количестве знаков учитывается автоподстановка названия сайта
Использовано минимальное количество союзов, местоимений и знаком препинания

 

Description (Дескрипшен)
Не дублируется в тексте
Не повторяет Title
Не содержит рекламу
Состоит из 2-х предложений
В первом предложении основной запрос в прямом, но разбавленном виде
Соблюдены правила русского языка
Первое предложение — о чем страница
Второе предложение — призыв к входу на сайт
Текст больше 70 и меньше 130 знаков с пробелами

 

Ключевые фразы
Основной запрос в прямом вхождении использован в первом абзаце, в первом предложении
Остальные запросы равномерно распределены по тексту
При изменении морфологии запросы использованы в одном пассаже (предложении)
Соблюдены правила русского языка

 

Заголовки
Заголовок H1 содержит основной ключевой запрос в разбавленном виде (допустимы синонимы)
Текст не более 85 знаков с пробелами
В конце заголовка нет точки
Заглавная буква только в начале заголовка
Не более одного предложения
Нет выделения жирным
Соблюдается иерархия H1, H2, H3 и т.д.
Текст под заголовками соответствует заданной ими тематике

 

Структура и содержание текста
Первый абзац имеет объем 200-250 знаков без пробелов
Смысл первого абзаца завершен (роль анонса, лид-абзаца, иногда подхватывается вместо Description)
Наиболее важная информация содержится в первых 1000 знаках
Текст разбит на блоки по основным вопросам (подзаголовки)
Текст каждого абзаца не более 5-6 строк
Короткие предложения, без сложных оборотов
Минимум один маркированный или нумерованный список
Маркированный список: пункты с маленькой буквы, в конце каждой строки точка с запятой, в конце последней точка
Нумерованный список: пункты с большой буквы, в конце каждой строки точка
Перед списком или после него есть минимум 1 абзац текста
Списки маркированы стандартными средствами Word’а
В конце текста присутствует призыв к целевому действию (с указанием бренда)
Отсутствуют шаблонные фразы, штампы, канцеляриты
Используются только общепринятые сокращения
Нет тавтологии

 

Оформление текста
Шрифт Times News Roman, 11 кегль
Блоки внимания раскрывают узкие моменты окружающего текста
   Приведены факты, интересная статистика, особенности и т.п.
   Оформлены курсивом и/или увеличенным отступом, подзаголовком ВАЖНО
Таблицы содержат не более 4-5 столбцов
   Есть оглавление таблицы
Цифры (если есть) по всему тексту отражены единообразно
   Используется разрядность
   Цифры, превышающие 10 000, написаны с применением буквенного обозначения (млн, трлн)
   В таблицах используются только цифровые значения
Используются французские кавычки (елочки)
Не используется буква ё
Вместо дефисов используется тире
Видео вставлено с текстовой подводкой, кратко поясняющей его содержание
Используется ссылка на конкретное видео с сервера или стороннего видеохостинга

 

Внутренняя перелинковка
Внутренние ссылки по смыслу встроены в текст
Статьи по ссылкам логически продолжают статью
Не более 2-3 ссылок на один текст
Нет повторяющихся ссылок (на одну и ту же страницу)
Нет ссылок на главную страницу сайта

 

Графический, видео контент
Файлы изображений сжаты без видимой потери качества
Фотореалистичные сцены и объекты в формате JPG (JPEG)
Объекты с небольшим количеством цветом (инфографика, диаграммы, графики) в формате PNG
Если нужна прозрачность фона, файлы в формате PNG
Иконки, логотивы в формате SVG
Встроенная анимация в формате MP4
Размер файлов не превышает 10 Мбайт
В названии релевантные ключевые фразы
   Используется только латиница
   Вместо пробелов или подчеркивания — дефис
Видео вставлено прямой ссылкой на файл
   Материал не содержит рекламы других компаний, сайтов

 

Технические требования
Уникальность — от 90%
Частота по словам — до 3% (по Адвего)
   Наиболее частотные слова отражают смысл статьи
Классическая тошнота — до 5% (по Адвего)
Академическая тошнота — до 8% (по Адвего)
Водность — до 15% (по Текст.ру)
Спам — до 50-55% (по Текст.ру)
Главред — от 8 баллов
Тургенев — до 3 баллов (Стилистика, без красных предупреждений)

 

Перечисленных критериев достаточно, чтобы избежать санкций поисковиков, получить шанс выскочить в ТОП-10 органической выдачи и высокую конверсию по целевым действиям. Отдельное слово скажу про уникальность. В текстах IT, бухгалтерской и юридической тематики сложно получить высокие показатели. Ведь чем чаще мы ссылаемся на законы, цитируем техническую документацию, стандарты, тем ниже шансы получить значение 90+. Если в тексте есть примеры кода, содранные с других сайтов, уникальность вообще упадет до 50-60%. Поэтому все приведенные цифры используем исключительно как общую базу.

Заинтересовал подход к раскрутке сайта? Заказывайте тексты для бизнеса и личного блога — через них вам удастся достучаться до целевой аудитории, донести ценность вашего предложения.

Открыть чат
1
Рад знакомству. Предлагаю сразу к делу: какой у вас вопрос?